大型企业用什么邮箱

大型企业用什么邮箱?大型企业一般使用企业邮箱,以企业域名作为邮箱后缀,直观展示企业形象。

企业邮箱指的是以企业自有域名作为后缀的电子邮箱,它具有树立企业形象,体现公司的专业性,邮箱安全,稳定,垃圾邮件过滤效果好,邮件投递到达率高,同时公司管理者可以监控管理员工的工作情况与行为,提高公司办公效率,增加效益等特点。

在互联网时代,企业邮箱逐渐成为企业与外界交往的必备工具。那么企业应该怎样创建企业邮箱呢?一是自建,二是外包。

先说自建邮件系统,企业需自己购买邮件服务器、存储设备、反垃圾网关等一系列软硬件设备,并配备相关的管理人员。由于互联网技术发展日新月异,邮件安全问题、收发件等,经常需要更新维护,因此在人力投入方向,需要不断加大。同时,现在垃圾邮件横行,需要企业扩充存储设备,应对垃圾邮件轰炸。这些都会造成企业经营成本加重,堆积人力、物资等资源。

在这一趋势下,现在越来越多的企业选择将企业邮箱外包出去,寻找专业的邮箱服务平台,比如:网商在线企业邮箱、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、阿里云企业邮箱、263企业邮箱等。

自建VS外包:

1、投入

自建邮局系统,无论是放在自己的机房还是托管,都需要较高的初期投入,即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务,其一次性投入也需要以十万元计,每年的运营费用还需要几万元。此外,IT技术发展很快,因此设备折旧也很快,这样的投入显然并不经济,每年还要养几个IT人员,远没有直接购买专业的服务来得划算。

2、安全性与稳定性

企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍,否则,其性能和外包邮局根本无法相比。

3、技术维护

采用了邮箱外包后,在遇到技术问题无法解决时,企业邮箱提供商会及时提供帮助。“例如网商在线的企业邮箱,有专职的运营维护及客户服务团队、实时问题监控和响应处理体系,可为我们提供全年7×24的服务,这让我们很放心。”而对于自建邮箱而言,无论如何完美的共享托管环境,都会遭受到一些意想不到的故障,比如网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受ddos等类似攻击而产生的故障等,这些故障不是企业自身能够独立解决的,需要协调托管方,乃至于电信方解决。作为一个非专业的邮商企业,这种协调力量显然不够。选择企业邮箱外包,可以以较小的投入快速获得应有的服务,避免浪费大量的精力在系统维护上。

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