企业邮箱有哪些好处

企业邮箱有哪些好处?企业邮箱好处有:推广企业形象、便于管理、邮件收发方便、反垃圾邮箱、专业技术服务等

企业邮箱是指以企业域名做后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。那么企业邮箱都有哪些好处呢?

1.全面提升企业形象:“name@企业域名”形式,统一企业家形象

以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“邮箱名@企业域名”,这样的话,企业的形象就有了,员工在对外沟通的时候,很容易向客户建立信任度。提高了企业的形象。

2.克服员工流动影响,留住客户:可随时收回邮箱,保留业务资料

如果员工离开企业了,那么邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。如果是用私人的邮箱,那么是不可能回收的。

3.邮件通讯备份简便:防止邮件意外的丢失,可留存备查

4.方便地自行管理:自由命名,分配容量,自行群发,分组等

可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

5.增强内部信息沟通和协同能力

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

6.安全性、稳定性和服务品质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

企业邮箱好处多,品牌也多,在选择企业邮箱时要秉承以下几个要素:邮件收发服务器是否稳定、企业邮箱信息安全性、垃圾邮件过渡级别、外贸邮件收发、售后服务等。

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